Tous les doctorants inscrits en 1ère et 2ème années doivent avoir un Comité de Suivi de Thèse.
Les étudiants inscrits en 3ème année et prévoyant une 4ème année d'inscription pour leur soutenance de thèse, devront également être auditionnés par leur Comité de Suivi de Thèse.
Le suivi du travail de thèse du doctorant est assuré dès la première année d'inscription par un Comité de Suivi de Thèse (CST), constitué au minimum de trois personnes comprenant :
- Un membre de l’ED BMIC (HDR ou en cours de le devenir, différent de l’équipe d’accueil du doctorant, mais éventuellement de la même Unité)
- Un membre extérieur aux établissements lyonnais et à l’ED BMIC (HDR ou en cours de le devenir)
- Le Directeur de thèse (et le tuteur ou co-Directeur si la thèse est co-encadrée)
La composition du Comité de Suivi de Thèse est laissée à l’initiative du directeur de thèse du doctorant. Les membres du Comité seront choisis pour leur expertise (dans le domaine de recherche du doctorant et/ou concernant des aspects méthodologiques) et leur objectivité. Les membres pourront être examinateurs du jury de soutenance MAIS PAS RAPPORTEURS.
Le Comité de Suivi de Thèse se réunira
une fois par année universitaire et
impérativement avant fin septembre. Le CST devra se réunir au moins deux fois pour une thèse en 3 ans et 3 fois si une année supplémentaire s'avère nécessaire. Le CST auditionnera le doctorant qui présentera oralement l'état d'avancement de son travail de thèse. A la fin de cette réunion, le Comité de Suivi de Thèse, hormis le directeur de thèse du doctorant, renseignera la
"fiche de Comité de Suivi de Thèse" (à télécharger sur le site web ou transmise par le secrétariat de l'ED). Cette fiche informera de la progression du travail réalisé et des problèmes éventuellement rencontrés par le candidat. Le doctorant indiquera, sous couvert de la confidentialité, son avis sur son activité dans l'équipe d'accueil en précisant ses éventuelles difficultés. A tout moment, le doctorant pourra saisir l'équipe de direction de l'ED pour faire état de ses difficultés ou questionnements concernant son travail de thèse. En cas de difficulté majeure remettant en cause le bon déroulement du travail de thèse, un entretien entre le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l'ED sera programmé afin de trouver une solution permettant d'assurer dans les meilleures conditions la fin du travail de thèse.
La fiche du Comité de Suivi de Thèse devra être transmise, dûment complétée datée et signée, au secrétariat de l’Ecole Doctorale par le doctorant :
Préférentiellement
Par voie électronique (document scanné PDF)
Ou
Par courrier postal